معرفة أساسيات التعامل مع البرمجيات إن استخدام مجموعة متنوعة من برامج الكمبيوتر يعتبر جزءًا مهمًا من مسؤوليات ومهام مُدخل البيانات، ولابد من توافر المعرفة والخبرة في برامج معالجة النصوص وجدوال إدخال البيانات؛ كما هو الحال في برامج Word و Excel.
إدارة الوقت تنظيم الوقت هو أمر هام للغاية المرشح الذي يمتلك القدرة على تنظيم الوقت ، يعطيه ذلك أولوية في شغل الوظيفة كما أن الموظف الذي لديه أولوية في العمل وإنجاز مهامه يؤهله لذلك لشغل الوظيفة كذلك الالتزام بالموعد المتفق عليه يعتبر ميزة أساسية لشغل الوظيفة.
مؤهل مدخل البيانات لا تتطلب وظيفة مدخل البيانات مؤهل علمي معين ولكن يكفي أن تُجدي اللغة والقراءة والكتابة والحساب والتعامل مع الكمبيوتر بحرفية كبيرة بالإضافة إلى سرعة الكتابة وقوة الملاحظة والتركيز، وأن تتفادى الأخطاء الإملائية، ومن الممكن العمل من داخل المنزل إلا أن هناك بعض الأوقات التي تتطلب العمل بأهمية كبيرة وأخذ عين الإعتبار بها والإهتمام بشكل كبير في هذا العمل.