لا توجد صيغة ملف محددة مطلوبة للمرحلة الأولى، على أن تتضمن على الأقل الحقول الإلزامية ويجب أن تصدر من نظام الكتروني متوافق مع متطلبات الهيئة الفنية.
الفواتير بين المنشآت وبعضها البعض B2B يُعد رمز الاستجابة السريعة اختياريًا للفواتير الإلكترونية الصادرة للمعاملات بين المنشآت وبعضها البعض في المرحلة الأولى.
وقد عرَّفت هذه الحلول على أنها الأجهزة أو أنظمة الإدارة الداخلية في المنشآت والتي سيتم من خلالها العمل على منظومة الفوترة الإلكترونية.