مراعاة السياسات و الضوابط العامة التأكُــد من كتابة المادة وعنوانها بشكل مُناسب وفي الصفحة المُخصصة لذلك.
كما أن الحسابات تُعطى بناءً على طلب الجهات، ويُمكن تطبيق آلية "تدفُق العمل" بحيث يُعطى مُستخدِم حساباً لا يُخوله للنشر المُباشر، ولكن يُعطيه صلاحية تحرير الخبر وتقديمه للإعتماد.
مافيه تعرض لخصوصية الآخرين أو الإضرار بهم.
إذا كان الطلب تغيير في رأس الصفحة أو الصورة الرمزية، يجب أن يُرفق مع الطلب قُرص مُدمج فيه الصورة المطلوب إعتمادها على أن يُراعى في تصميمها تناسقها مع الوان الموقع وكذلك جودة الصورة ومُناسبة أبعادها 960x256 بكسل.
ولذلك فإن ملفات البريد الإلكتروني المخزنة على نظام البريد الإلكتروني للجامعة بما في ذلك تلك التي تحميها كلمة مرور لا ينبغي اعتبارها من الممتلكات الشخصية للموظف، بل تعتبر جزء لا يتجزأ من البيئة الالكترونية للجامعة، تملكها وتديرها الجامعة وفقا لهذه الأحكام.
ألية نشر الروابط الاعلانية تقديم طلب قبل فترة كافية بخطاب رسمي موجه لسعادة عميد تقنية المعلومات ، على أن يتضمن نسخة إلكترونية تشمل ما يلي: صورتان مُتطابقتانِ للإعلان ومُتناسقتانِ مع ألوان وتصميم الموقع، وتكون كلاهما بإحدى الصيغ المتداولة png,jpg,jpeg وإحداهما بحجم 396x132 بكسل والأخرى بحجم 850x132 بسكل.