حضر الاجتماع صاحب السمو الأمير الدكتور تركي بن سعود بن محمد رئيس مدينة الملك عبد العزيز للعلوم والتقنية، وصاحب السمو الملكي الأمير تركي بن محمد بن فهد نائب رئيس مجلس أمناء الجامعة، وفضيلة الشيخ عبدالرحمن بن محمد الرقيب رئيس محكمة الاستئناف بالمنطقة الشرقية، ومعالي الدكتور بدران بن عبدالرحمن العمر مدير جامعة الملك سعود، والدكتور عيسى بن حسن الأنصاري مدير الجامعة، والدكتور سعد بن سعود آل فهيد وكيل وزارة التعليم لتعليم الأهلي، والاستاذ ناصر بن عبدالرزاق النفيسي نائب رئيس شركة أرامكو السعودية، والاستاذ خالد بن محمد البواردي، والأستاذ طارق بن على التميمي والدكتور سالم بن أحمد بن سحاب، والاستاذ سعد بن عبدالله الكلابي، والدكتور هشام بن عبدالعزيز التويجري والدكتور بدر بن عبدالله الدهمش.
وبين الخليفة أن مستشفى الأمير محمد بن فهد هو جزء من منظومة شبكة القطيف الصحية، ويعمل بتنسيق كامل مع مستشفى القطيف المركزي، والمراكز الصحية، والتي هي امتداد لبعضها.
ويصاحب الفعالية وقفات تكريم من جانب رسل السلام لأربعة من رواد الكشافة القدامى والذين كانت لهم بصمات مشرفة في العمل الكشفي، مع تكريم إدارة مستشفى الأمير محمد بن فهد للأمراض الوراثية لبعض الكوادر الصحية.