العناصر الأساسية في التفاوض لكي يستطيع المُفاوِض أن يُدير عملية بنجاح؛ لا بدَّ له أن يُلِمَّ بعناصره، وبالكيفيَّة التي تؤثِّر بها هذه العناصر على جهوده التفاوضيَّة، وهذه العناصر هي: أولاً: المعرفة أو المعلومات.
من المبادئ التي تقوم عليها عملية التفاوض، التفاوض هو عملية حل النزاعات و تسويت المعاملات أو الاتفاقات المختلفة بين الأفراد والجماعات وتعتبر على انها مناقشة تجرى بطريقة إستراتيجية لحل القضايا بطريقة مقبولة لكلا الطرفين، لأن كل طرف يحاول إقناع الآخر للموافقة على رؤيتها من وجهة نظره وهذه المناقشات بين أفراد بأهداف مختلفة يحاولون من خلالها التوصل إلى اتفاق ، خاصة في مجال الأعمال أو السياسة.
الحالة الثانية: عِندما يتصوَّر الطرَفان وجود نوع من التوازُن في القُوى فإن الاتفاق على حلٍّ وسط هو الخُطوة المنطقية التالية التي سرعان ما تنتهي المفاوضات بعدها محقِّقة نتيجة مرضية للطرفين، والاتفاق الناجم عن هذه الحالة يغذِّي الشعور بتحقُّق الفوز للطرفين، وهذا هو التفاوض الناجح حقًّا.